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记住才是硬道理——关于物业管理师备考记忆方法的建议
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任何知识的学习,都离不开记忆,考试更是如此——有效记忆既是应试的必要前提,也是备考效果的基本标志。在2010年物业管理师考前培训中,我根据自身的学习教学体会,归纳出一些记忆方法,针对性穿插于知识点的讲解之中,取得了非常好的效果。

2011年考试之前,利用本文对部分记忆方法加以总结,希望抛砖引玉,能对广大考生有所帮助。

一、        针对物业管理师考试的各种常用记忆方法

对于物业师考试来讲,下列记忆方法被证明是有效的。

1.        连词成句记忆法

前段时间收到一个朋友的转发短信,说要防止出门忘东西,只需记住四个字“伸手要钱”——“伸”是身份证(谐音),“手”是手表,“要”是钥匙(谐音),“钱”是钱包。

这种在每个小知识点(通常是一句话)中抽取一个字,然后连成一句话的记忆方法,称之为连词成句记忆法。

应用这种记忆方法时,通常需要赋予连成的句子一定的意思。例如,《综合能力》第三章心理学部分,“对业主投诉如何处理”这个知识点共有四点内容:(1正服务态度,真诚对待业主投诉;(2好投诉的分类;(3)认真聆与记录;(4)及时定投诉性质。我们把标注下划线的四个字连起来,就是“端做(坐)听判”,可以这样想象:业主投诉到行政主管部门,你作为物业公司代表出席,“端坐(做)”在那里“听”从评“判”。

而《综合能力》第二章中,企业经营战略有四个特性:局性、远性、策性、变性。如果把每个特性的第一个字连起来,就是“全长政(正)应(英)”,可以谐音变为“全长正好一英里”。同样,行政管理的特点、社会学的研究特点等都可以做类似记忆。

再比如,《经营管理》第四章中, 建筑物的三大类折旧分别是质折旧、能折旧、济折旧,首字连成句就是“物功经”。谐音记忆可以这么理解,“这座房子折旧得太厉害了,里面的蜈蚣(物功)都成精了(经)”。

应用这种方法时,有时不限于抽取第一个字,可能为了方便记忆会从中间抽取某个字。比如,《实务》第十四章中,物业管理投诉处理程序共八点内容:(1录投诉内容;(2)判定投诉质;(3)调查析投诉原因;(4)确定处理责任;(5)提出决投诉的方案(6复业主;(7访;(8结评价。我们把下划线的字连起来,就是“记性分人,解答回总”,可以这么理解记忆,“记性好坏是要分人的(记性分人),但是不管记性如何,每次解答之后都要让结果回到老总那里(解答回总)”。去年考试前,我组织本公司员工进行内部培训交流,就有员工以该知识点为例讲解连词成句记忆法,没想到随后的《实务》考试中,该内容竟是一个16分的大题。

该记忆法具有“牵一发而动全身”的记忆效果,适用于各点之间无很强联系性的多点内容的记忆。

2.        胡乱联系记忆法

连词成句的方法简明扼要,容易掌握,但是要充分发挥其作用,则需要个人充分发挥想象力,在知识点与想象内容之间建立起联系。

举例来说,《综合能力》第九章中,社会学的研究特点有三个,分别是体性、合性、证性,把第一个字提取出来,就是“整综实”。如何记忆呢?去年我到乌鲁木齐培训讲课时,主办单位设晚宴接待我们,上了一满桌新疆特色菜,说要让我们尝尝“正宗(整综)的新疆美食(实)”,于是这三个特点就自然记住了。

从上面的举例可以看出,这种联系是因人而异的,尽管有时候显得无厘头或不合常规,但是只要能够提高记忆效率,都可以不拘一格。正因如此,不少人美其名曰“胡乱联系记忆法”。

例如,《综合能力》第三章心理学中,居住心理效应包括首因效应、近因效应、晕轮效应和情感效应。我们把顺序做一个调整,则变成感效应、因效应、因效应、轮效应,前四个字连起来就是“情近首晕”。怎么记忆呢?去年培训中我是这么帮助学员记忆的:想象一下,大学毕业多年后同学聚会,你恰好坐到了昔日的梦中情人身边(情),对方靠近你说话时(近),你因为激动紧张而脑袋发晕(首晕)。据考试后学员的反馈,不少人就是因此注意到了这几个心理效应的概念,从而在综合能力考试20分的主观大题中,拿到了近因效应考点的分数。

同样,《综合能力》中行政管理的特点、人际关系的功能、影响人际交往的因素和公共关系的职能等,《经营管理》中房地产投资对区位的要求、房地产投资的特性及其利弊、影响收益性物业价格的因素等,都可按照这种方法记忆。

3.        逻辑分析记忆法

对于有些分散的知识点,我们可以通过寻找其内在的联系,将各个知识点串连在一起,从而避免顾此失彼。

例如,在《经营管理》第六章中,租赁方案与策略是一个重要知识点,主要涉及五方面内容,分别是:(1)确定可出租面积和租赁方式,(2)编制租赁经营预算,(3)定位目标市场,(4)确定租金方案,(5)明确吸引租户的策略。我们用几个内在逻辑联系密切的问题来帮助记忆,即:租给谁?(第3点)租多少钱?(第4点)租多大面积、怎么个租法?(第1点)如何吸引租客?(第5点)预算怎样?(第2点)

有时候这种逻辑关系并非来自于知识点本身,而是需要发挥个人想象,使其建立关联,防止混淆。例如,《综合能力》第六章中两大法系的区分(大陆法系又叫罗马法系、法典法系,而英美法系又叫普通法系、判例法系),要确保两者不混淆,我们只须把其中之一牢固记住。这里我们选择前者,对于“大陆、罗马、法典”这六个字,可以这么建立逻辑联系,“秩序混乱,满大陆都是骡马(大陆法系、罗马法系),应该制定法典管一管才行(法典法系)。”

还有些内容无需个人发挥,而是要理解知识点本身的内在逻辑。例如,《综合》中高层消防要立足于自救、哪些建筑施工图可做编制概预算的依据、三种建筑施工图的表示内容等,只要理解工程逻辑本身,无需刻意记忆也可以牢固掌握。

4.        归类记忆法

有时候需要记忆的内容看似分散,但可以按照一定标准进行分类,因此又可称为分门别类记忆法。

例如,《实务》第五章中,需要承接查验的共用设施设备共有14项之多,强记非常困难。但如果将其分为七类,则很容易记忆——水(2项)、电(5项)、暖(1项)、通(2项)、走路(1项)、说话(1项)、安全(2项)。具体情况如下:

类别

具体内容

水(2

给水排水、消防水系统

电(5

低压配电设备、柴油发电机组、电气照明、插座装置、防雷与接地

暖(1

采暖

通(2

空调、排烟送风系统

走路(1

电梯

说话(1

通信网络系统

安全(2

火灾报警及消防联动系统、安全防范系统

再比如,《经营管理》第十章中,写字楼物业管理工作模式共包括9点内容,重复记忆难以持久。但仔细观察之后,可分为四个部分,分别是:2个目标(物业发展目标、物业管理目标),1个评估(经营状况评估),3个对外管理(租户管理、租务市场管理、租赁期间管理),3个人财物内部管理(人事管理、建筑物管理、财务管理)。

此方法适用于知识点很多的情况,通过归类可以大大减少一级记忆类别,而且每一类别之间容易关联记忆,从而大大降低记忆难度。

5.        空间想象记忆法

对于有明显空间分布特征的记忆内容,可以假想一项任务或一件事情,从而按照空间的先后顺序把各个毫无关联的记忆点联系起来。

《综合》中建筑给水系统的组成是最简单的例子。我们可以想象水流的路线,从引入管(①)进入之后,先后流经水表(②)、给水管道(③)、配水装置和用水设备(④),有时还需要升压和贮水设备(⑤),整个过程离不开给水附件(⑥)。排水系统的组成也是类似情况。

再比如,影响写字楼分类的因素共计12点,彼此之间似乎难以找出逻辑关系,但如果借助空间想象,则2分钟之内就可以熟记。具体方法如下:

假设你想租用某个写字楼,因为从来没去过,所以要事先考察。为此,你首先上网查一下写字楼的位置(①位置),然后坐车过去(②交通方便性),下车后首先看到写字楼的形象(③声望或形象),走近了可以看到其建筑形式(④),随后进入大堂(⑤),乘电梯(⑥)上楼,出电梯进入走廊(⑦),随处转转了解了室内空间布置(),然后到管理处询问有哪些为租户提供的服务(⑨),再到设备房了解建筑设备系统(⑩),通过这些就可以基本知道该写字楼的物业管理水平(),最后做决定之前还要了解租户类型(),以便适合自己办公。

类似的,《实务》中物业承接查验的共用部位和公共配套设施、《综合》中保安监控系统的构成,《经营》中编制物业经营管理计划的基础工作等,都可用此方法快速记住。

6.        对照记忆法

从心理学与记忆规律来讲,把各个知识点完全分开,泾渭分明的记忆方式反而会导致混淆,而事先把有关联的知识点混合起来,对照或者比较记忆,却能确保考试时不被细小差异所迷惑。

举例来说,酬金制与包干制,供给与需求,边际技术替代率与边际转换率,要素投入量最优组合与最大销售收入产量组合,零售商业物业的6种类型,写字楼与零售商业物业的经营管理内容、租户选择、租金的确定与调整、租约制定及风险安全管理等,都是很强的对照性。通过对照记忆,不仅使学习者更快理解各项内容,而且相当于把两个知识点合二为一,变相减少记忆量。

7.        图示记忆法:

图表的最大特点就是直观简明,非常便于记忆,理解难度也大大降低。

举例来说,《综合》中经济学部分是公认难度最大的一章,但在去年培训中通过大量辅助曲线,学员很快就能扎实掌握众多的概念、特点和规律。同样,工程、设备等章节也要注意各种图线。

这里之所以特别强调这一方法,是因为绝大部分考生往往忽视教材中的各种图表,而把注意力全部集中到文字内容的学习上。但从去年考试命题来看,则要求考生能够识图并据此回答问题。因此,对于书中给出的图表,考生应结合文字内容重点加以理解。

对于书中没有给出图表的情况,如果可能应自己动手绘制。而对于数字、日期较多的知识点,表格化更是一种有效的记忆手段。以《制度》中业主大会内容的有关时间为例,可整理如下:

 

序号

项目

时间

1

公告业主大会筹备组工作内容

首次业主大会召开15日前

2

首次业主大会召开

筹备组成立之日起30日内

3

公告业主大会会议通知及有关材料

召开15日前

4

业主代表人书面征求所代表业主意见

参加业主大会会议3日前

5

业主委员会备案

自选举产生之日起30日内

6

召开首次业主委员会会议

自选举产生之日起3日内

7

业主委员会委员资格终止

无故缺席业主委员会会议连续3次以上的

8

业主委员会的改选

任期届满2个月前

9

业主委员换届工作移交

任期届满之日起10日内

实际备考中,很多考生之所以不愿意采用这种方法,在于一种不正确的认识,就是绘制图表费时费力,实则不然。把文字转换为图线或表格的过程,是一个系统整理思路的过程,其记忆牢固程度远远超过反复的文字背诵。四门课程中都有大量的可以整理形成表格的内容,建议考生在这一方面下些功夫。

8.        做题记忆法

体育比赛的经验告诉我们,赛前的训练或者热身比赛越接近于真实的比赛环境,效果越好。这一点同样适用于考试。

教材的学习是从有条理的内容开始的,其知识结构具有循序渐进的逻辑性;而考试则是抽取其中一点或几点,甚至跨知识点、跨章节进行考核,具有跳跃性。因此,即使能够熟练背诵一段文字,但从中抽取某些内容组成题目,学习者未必能够做对,就是这个道理。换言之,题目可以把教材中的某些细微之处显性化,或者强迫学习者关注不同知识点之间的联系,从而加深学习印象。

因此,做题目是模拟考场环境的基本方式,也是总体提高记忆效果的基本方法。但这种方法要发挥作用,需注意两点:一是重点放在“查错勘误”上,特别关注没把握的、做错的题目,通过题目引导自己理解教材,不能只关注模拟题的最终得分;二是题目选择要慎重,粗制滥造的题目不仅无益,反而误导。

9.        临急抱佛脚记忆法

由于每个人的知识结构和记忆特性不同,或多或少都会存在学习的盲点,反应到应试备考上,就是总有些那么一些知识点,无论考生如何用功,总是难以牢固记住。

对于这样的内容,有一种方法比较奏效,那就是事先把这些内容整理到一起,在进入考场前,用很短的时间反复记忆。答题时,先通览全部试题,发现相关内容,凭借刚才的短时记忆效应首先作答。这种方法尤其适用于公式类,以及用上述各种方法都不是太奏效的知识点。

该方法要注意两点:一是理解的功夫要下在平时,这种临阵应急只限于短时的单纯记忆;二是在数量上必须有所限制,只有那些确实无法牢固记忆、但又可能属于考试重点的,才能这样处理。

而之所以起这个名字,是因为实在找不出更合适的词语——严格来讲,这并不属于方法,而是人人皆会的本能反应,问题是考试时并非人人都能想到。

二、        关于记忆的几个认识误区

1.        生理层面的记忆力是决定因素

记忆固然跟生理因素有关——通常随着年龄增长会有不同程度的衰退,但就物业管理师考试而言,这并非关键因素

有两个例子可资证明:一是许多大龄考生(四五十岁),尽管培训时一再声明年纪大了,记忆力不行了,但是他们打牌或者打麻将时,记牌的准确程度却令很多年轻人望尘莫及;二是去年的物业师考试中,有些大龄考生在培训中认真钻研记忆方法,考试成绩最终名列前茅。

而在去年的培训中,通过上述一些记忆方法的举例演示,绝大部分学员都认同“记忆首先是一个方法问题,而不是生理问题”

2.        盲目相信各种速成记忆法

不少学员总是被各种速成记忆法的宣传所吸引,希望能够通过几次记忆法的培训课能做到“一分钟记住几十个数字”、“一个小时记住一本书”,等等。

这里首先要明白的一点是,这种速记方法呈现给大家的只是一个结果,而背后的基本功则是需要付出艰苦而长期的努力——长到你不太可能为了一个物业师考试而去专门训练。

考生还要明白的另外一点是,对于考试来讲,真正重要的,不是一分钟能记住多少个要点的短时速记(1分钟记住一副扑克牌的顺序是一种短时记忆,记忆者在表演后很快会忘记),而是能够在一定时间内牢固记忆某些关键性信息。

3.        认为有一套人人通用的记忆方法

不少学习者希望得到一个不用费力的记忆诀窍,能够“通杀”所有考试内容。遗憾的是,这种方法并不存在。

如同任何知识点都需通过个人努力才能深刻领会一样,任何记忆方法也都必须通过自己的取舍和再加工,才能够为我所用。例如,有人必须要复述出来,而有人无需出声却要做要点笔记;有人早起记忆效果好,但有人晚上学习最高效。因此,本文的各种方法也是仅供大家选择,在此过程中务必要考虑每个人的学习方式、知识结构、做事习惯甚至作息规律。

如果说真有通用记忆方法的话,那只能是“真正理解”——但这对绝大多数考生来说是不太现实的。为了弥补理解的不足,才需要各种记忆方法或窍门的帮助。

三、        结语

看似最直接的路,往往最远,甚至遥不可及——死记硬背就是这样一条充满误导性和诱惑力的“虚幻捷径”。只有根据自身特点,开动脑筋,发挥创造性,才是有效记忆的不二法门。本文只所以用较大篇幅举例,也是为了让读者能够有足够的感性认识和理性体会

此外,并非所有内容都可归入某一记忆技巧,而单纯的记忆也并非终极目标,要让记忆方法发挥作用,还需摆正记忆、理解与考试的关系——这也是去年《综合》与《实务》考试留给我们的教训与启示。

 

【作者系深圳物业管理进修学院客座教授,广东省、广州市物业协会特聘培训讲师,广州东康物业服务有限公司副总经理】

 

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