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湖南省物业管理行业文明创建标准(讨论稿)

湖南省物业管理行业文明创建标准(讨论稿)
内 容
      
一、企业组织机构完善,内部管理规范,有良好的企业形象。
1、内部机构健全、人员配置合理,有文明创建规划、实施方案和措施。
2、依法取得工商营业执照、企业资质、税务证件、物价证明等各项证照,公示工商、税务登记证、资质证书和《价格服务登记证》,公示物业收费标准,能自觉接受政府行业主管部门及各专业管理部门的监督和指导。
3、企业各项管理制度、各岗位工作标准健全,并制定相关考核办法。
4、房屋使用手册、装饰装修管理规定及业主公约等各项公众制度完善。
5、物业管理企业的管理人员和专业技术人员持证上岗,员工统一着装,佩带明显标志,工作规范,作风严谨。
6、物业管理企业管理员人经过物业管理专业培训,持证上岗。
7、在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定,至少每半年公开一次物业管理服务费用收支情况。
8、房屋及其共用设施设备档案资料齐全,分类成册,管理完善,查阅方便。
9、建立住用户档案、房屋及其配套设施权属清册,查阅方便。
10、建立24小时值班制度,有执行值班制度的情况汇报表及相关记录。
11、设立并公示服务电话,接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等,并对各类信息进行收集和反馈并及时处理,有来电、接待记录和处理记录,有回访制度和回访记录。
12、建立、落实、公示维修服务承诺,零修急修及时率100%、返修率不高于2%。
13、社会舆论评价良好,在新闻媒体上无负面的报导。
二、创建学习型组织,建立和完善人才培养机制,提升行业整体服务水平。
1、加强全体员工文化素质建设,运用多种形式,培养员工的职业道德、职业责任、职业纪律、职业技能,提高员工文化素养。
2、有浓厚的文化氛围和学习场地。
3、有培训计划和实施措施,定期组织员工开展专业技能培训及其他知识培训,有培训记录。
4、进行企业人才梯队的建设,制定有效的激励机制(例如岗位轮换计划、内部兼职计划、在职辅导人才培养、开发),合理地挖掘、开发、培养后备人才队伍,建立人才梯队。
三、房屋管理及维修养护及时,完好无损。
1、管理区域示意图(小区主出入口设有小区平面示意图),主要路口设路标,组团及幢、单元(门)、户门标号标志齐全、醒目。企业铭牌及各类标识牌统一有序。
2、无违反规划私搭乱建,擅自改变房屋用途现象。
3、保持房屋外观完好、整洁,有房屋维保工作计划;外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落、无破损、无污渍,外墙无张贴物。
4、定期向住用户发放物业管理工作征求意见单,对合理的意见及时整改,满意率达95%以上,有相应的整改措施及措施落实情况记录。
5、室外招牌、广告牌、霓虹灯按有关规定设置,保持整洁统一美观,安装牢固、规范,无安全隐患或破损。
6、封闭阳台统一有序,要求样式、色调一致,不超出外墙面,除建筑设计有要求外,不得安装外廊及户外防盗网、晾晒架、遮阳蓬等。
7、房屋装饰装修符合规定,未发生违章装修、危及房屋结构安全及拆改管线和损害他人利益现象。业主申报资料齐全,签订装修协议,无违规装修,无损害他人利益现象。
8、空调安装位置统一,冷凝水集中收集,支架无锈蚀。
四、共用设施设备管理规范,管理措施落实到位。
1、共用配套设施完好,无随意改变用途。
2、共用设施设备运行、使用及维护按规定要求有记录,无事故隐患,专业技术人员和维护人员严格遵守操作规程与保养规范。
3、室外共用管线统一入地或入公共管道,无架空管线,无碍观瞻。
4、排水、排污管道通畅,无堵塞外溢现象,要求有定期清掏记录。
5、道路通畅无堆积物,路面平整无破损;井盖无缺损、无丢失,路面井盖不影响车辆和行人通行。
6、供水设备运行正常,设施完好、无渗漏、无污染,二次生活用水有严格的保障措施,水质符合卫生标准;制定停水及事故处理方案。
7、制订供电系统管理措施并严格执行,记录完整;供电设备运行正常,配电室管理符合规定,路灯、楼道灯等公共照明设备完好。
8、电梯按规定或约定时间运行,安全设施齐全,无安全事故;轿厢、井道保持清洁,电梯机房通风、照明良好,制定出现故障后的应急处理方案。
9、消防设施设备齐全、完好无损,可随时起用,。
五、应急预案完善,创建平安无事故社区。
1、小区基本实行封闭式管理,各出入口有人员值守。
2、有专业保安队伍,实行24小时值班及巡逻制度;保安人员熟悉小区的环境,文明值勤,训练有素,言语规范,认真负责。
3、危及人身安全处有明显标识和具体的防范措施。
4、机动车停车场管理制度完善,管理责任明确,车辆进出有登记,有交通安全预案。
5、非机动车车辆管理制度完善,按规定位置停放,管理有序。
6、治安管理严谨,危及人身安全处设有明显标志和防范措施。
7、无火灾和重大事故隐患,对突发事件,有应急处理预案。
六、卫生设备完善,运用正确引导管理方式,共同创建洁净社区环境。
1、环卫设施完备,设有垃圾箱、果皮箱、垃圾中转站,并保持设施的清洁。
2、清洁卫生实行责任制,有专职清洁人员和明确的责任范围,实行标准化清洁保洁。
3、垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀。
4、房屋共用部位共用设施设备无蚁害。
5、小区内道路等共用场地无纸屑、烟头等废弃物。
6、房屋共用部位保持清洁,无乱贴、乱画,无擅自占用和堆放杂物现象;楼梯扶栏、天台、公共玻璃窗等保持洁净。
7、商业网点管理有序,符合卫生标准;无乱设摊点、广告牌和乱贴、乱画现象。
8、无违反规定饲养宠物、家禽、家畜。
9、排放油烟、噪声等符合国家环保标准,外墙无污染。
七、园林绿化管理规范,达到国家二级管理标准。
1、小区内绿地布局合理,花草树木与建筑小区配置得当
2、绿地无改变使用用途和破坏、践踏、占用现象
3、制订每月、年养护工作计划,花草树木长势良好,修剪整齐美观,无病虫害,无折损现象,绿地裸露面积不超过1平方米,无死树。
4、绿地无纸屑、烟头、石块等杂物。
八、开展jdb电子游戏下载的文化建设和社区文化建议,精神文明建设有实效。
1、建立良好的文化活动理念,开展有意义、健康向上的文化活动,丰富员工、业主文化生活,制订年度工作计划,举办各类活动,有安排、有落实、有总结。
2、创造条件,积极配合、支持并参与社区文化建设,小区文化娱乐设施丰富,有专门的文化体育活动场所。
3、设有学习宣传园地,宣传物业管理、卫生、治安、消防等方面的知识。
4、积极协调处理业主纠纷、化解邻里矛盾,创建和谐社区。
5、有推出一些便民利民的服务举措,开展多种经项目,提供便民服务的相关记录。
6、企业积极安排下岗、军属、残障人员的工作,照顾辖区五保户生活,承担一定的社会责任。
九、建立绿色社区,倡导低碳生活。
1、 积极响应国家节能环保号召,引进新技术新方法,依靠科技进步,降低服务成本,提升服务质量,创建绿色环保小区。
2、 有节能降耗计划,有组织推进,有明显效果,有评估数据。
3、 有垃圾分类处理设施,有处理计划和实施
 
 
240    2010-04-02 10:48:00   
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